隨著連鎖企業的規模擴大,多點經營,傳統的考勤管理方式已經不能夠讓企業能夠有效的管理員工,傳統的考勤方式實施起來困難重重。據安防網專家透露:隨著信息技術的高速發展,加速了連鎖企業經營的信息化和全球化的進程,同時也推動了商業管理的變革。盡管人們對它的認識是被動的,但這種變革依然伴隨著商業業態的轉變和信息技術的發展或快或慢地在悄然進行著。如果沒有管理的變革,它將影響商業企業經濟效益的穩定與提高,最終制約著企業的生存與發展。
實踐證明,對一個多門店、大規模、跨地區的連鎖企業來說,缺乏一套有效的考勤管理系統就意味著無法實現具有統一規范的、大量數據信息的人事管理決策分析,也就是在人員管理的決策過程中只能盲目判斷,而且也無法實現規范化的管理和有效的控制。很多連鎖企業在人員規模不斷擴展的經營中沒有帶來管理效益,反而是在發展到一定階段時出現嚴重的人員管理困境,企業內部員工工作時間無法控制導致企業發展的相對止步,管理成為制約企業發展的瓶頸。
連鎖企業發展進程中遇到的這一困惑,其根本點,就是要按照現代管理的發展和管理要求實現對連鎖企業各個職能部門的人員考勤管理進行有效的控制,防止其中的漏洞,利用科學、先進的計算機信息管理系統,打造現代人事管理平臺,確保整個連鎖企業有序發展,有效規避人事管理風險。
一些企業顯然已經看到了這一點,于是他們開始建立自己的考勤管理系統以便為人事管理進行支持,但是對于傳統的考勤管理系統往往存在如下弊端:
1、無法容納大量的管理數據,對于萬人以上的企業,每天的數據量在10萬條以上,傳統考勤系統根本無法支撐。
2、分散在各地的網點數據很難進行集中匯總,只能在各網點進行獨立管理,將匯總數據上報總部,增加了管理環節,無法實現集中管理。
3、傳統考勤系統往往只能使用自帶的考勤軟件,而軟件的功能往往無法滿足大型連鎖企業的管理,如果將傳統考勤機連接其他ERP或HRMS管理系統,往往需要大量開發工作,同時接口規范不統一導致需要大量的手工操作,往往給使用者帶來非常繁重的工作,同時系統運行效率也大打折扣。
4、由于網點眾多,考勤終端的設備量也很大,因此維護和管理非常復雜。
傳統考勤系統的弊端往往牽制了大型企業在考勤管理上的應用,從而讓企業職員管理停滯不前,各種管理漏洞所帶來的弊端也都慢慢顯現出來,已經上的考勤系統最終由于管理環節的增加而失去了有效性,各種利用人員關系或其他管理漏洞擅自離崗、請假、遲到、早退或曠班的情況時有發生。最終導致整個管理系統流于形式。
為了更好的解決大型連鎖零售企業的考勤管理,我們推出了專用的大型零售企業考勤管理解決方案,該方案將完全符合大型連鎖零售企業的管理特點,同時解決了傳統考勤管理系統帶來的諸多弊端:
該方案將采用尚吉電子最新的SJ-4200DT網絡考勤機,同時利用尚吉電子最新的中間件技術,其系統的獨特優勢如下:
1、全網絡通訊,直接利用因特網絡傳輸考勤數據,構建系統簡單方便,充分利用現有資源。
2、各地區考勤數據實時主動送達總部,沒有中間管理環節,減少管理漏洞,方便集中管理。
3、無網點數量限制,無使用人數上限,海量數據處理依然輕松。
4、可直接嵌入企業現有ERP或HRMS管理系統,無須重新進行信息登記,避開煩瑣的開發工作,最符合企業自身的管理特點,為大型企業量身定做。